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总结写不好

2020-02-09 05:20 来源:秦皇岛养生网

总结写不好,成绩不会好

  *

  你的故事,你会讲吗?

  多年前我参加一个MBA申请小组,互相帮着修改申请文书,最终四个人全部申请到了学校,其中两个人去了M7。

  话先说在前头,代写文书不是什么光彩的事,更不值得鼓励。

  我们小组里有一个小伙,在金融机构工作了五年,做些客户维护的工作。此君虽然学历不错,无奈工作中亮点实在不多。但是他有一项长处,就是记性好,从小到大,各种陈芝麻烂谷子的事情他都记得。

  比方说他小时候卖过家里的红薯、上学时开过奶茶铺、工作中有食品业的客户。通过提炼总结,硬生生把自己塑造成为致力于改善中国食品工业的有志青年。

  文书虽然有所夸大,倒也句句是真。这个故事,为他敲开了一扇门,在那里,他把这个故事又讲了无数遍。

  每个人都有故事,但你是否能讲好?

  **

  总结写得好,翻身翻得早

  由于某种原因,我继续从事我的工作。后来发生了两件事,让我印象深刻。

  其一是一位老板找我聊天,他主动夸起我的好来,我自然要谦逊几句,说我觉得自己工作的成绩还不够突出。

  他笑了起来,语重心长地说,成绩,都是总结出来的。

  没过多久,我便见识了总结的重要性。

  我手下有一个女员工,成天不好好工作,工位上描眉画眼,说她几句,她便消失在厕所里,一去半个钟头,不是发朋友圈就是煲电话粥。交给她的任务,她随意糊弄两下交差。我们无法忍受,只好把她解雇。

  不久我便收到了她的简历——想必她是海投的吧。我看了她的简历,简直惊为天人。不仅整洁美观、文字优雅,一寸照闪闪动人,而且她把工作中,凡是与她沾边的重要项目,都写了个遍。

  之所以说她文字优雅,绝非过誉。小事“主导”,大事“协调”,做事“主动”,凡举数字,绝对量与比例数据总用得恰到好处。我若要写篇年度总结,参考她的简历足矣。

  未几,她便进入我们这个行业一家头牌公司。一年后,有了上家公司的加持,她跳槽到另一家。

  拿一把烂牌翻身,我对她是有些佩服的。

  ***

  你没有优秀到不需要总结

  我有个毛病,从小到大不爱总结。但凡做过的事,做完就完了,心里都没有痕迹。

  每逢写个汇报材料,凡是涉及自己经历的,总觉得无话可说,经常需要上级和同事提点,方才记起许多。尽管如此,还是要时常翻翻邮件,才想得起来到底做了什么事。

  回想我的成长经历,我自己从来没有主动去总结过什么。上学有老师看着,第一份工作是计件工作,最后数数总量就好,每个月有后勤帮着记,只要一心投入工作就好。

  于是,整个人就懒了。

  到了评选先进的时候,别人都如数家珍,可我自己还要翻故纸堆。

  现在的人,大家都忙自己眼前那点事。别人做了什么,如果不是惊天动地的事,没人会记得。即便记得,过一阵也会淡忘。自己不上心,等着别人来提醒,人家没那个义务,也没那份精力。

  而且,光是记着些事,还谈不上总结。

  ****

  孩子的正向思考

  我孩子上三年级的时候,竞选班长,但失败了。他的毛病和我一样,只知道做,做完了就丢。

  他帮同学辅导功课、带小伙伴们踢球、积极打扫班级卫生,这些事他都做了,但另一个小朋友比他会说,于是别人就当上了班长。

  第二年,他吸取了教训,把自己做的好事好好地讲了讲,这次他选上了班长。

  老师发消息给我说,孩子的演讲稿是你写的?我说我都没看过他的演讲稿。回头我问他要过来,才发现这小子是个人才:

  他把打扫卫生说成是为了改善班级的公共卫生环境,把带同学踢球说成是为了争取班级的荣誉。

  同学们听后纷纷赞赏。这是吹牛么?不完全是。

  有一次,我发现他的书包口袋湿乎乎的,打开一看,里面有个塑料管子,管子里还剩着点酒精。我很紧张,怕他玩火。

  结果他告诉我,酒精是备着给踢球受伤的同学消毒用的。我听了就乐了。这时他从另一侧的口袋里拿出一包创可贴。他还有点遗憾地说,目前还没有同学在踢球时受伤。

  这是他当上班长以后做的事,是他自己总结出的发展方向。我想这多少有些心理暗示的味道:

  当他发现自己可以为同学们的健康做点事的时候,他就开始强化这一志向,并付诸行动。

  *****

  每天五分钟,给自己做个总结

  在孩子的带领下,我们养成了每天总结的好习惯。晚上睡觉前,我们在一起回忆白天的事:

  “今天做了什么?什么做得好?什么做得开心?想想那些让我们开心的事,如果我们继续做下去会有什么样的成果?”

  他自己主动说,这次数学小测验得了98分,如果去学奥数,下次就能考100分。

  当他和陌生人谈得投机的时候,他就会讲自己的故事。他最喜欢讲踢足球的故事:他怎么把两个班上的调皮男孩组织起来,搞了一场3v3的对抗赛,又怎么让大家在赛后成为了好朋友。

  我想听过他故事的人,都会觉得他是个有趣的孩子。

  我觉得这样很好:每做一件事就总结一次,好过事后搜肠刮肚地给自己贴金。

  孩子通过不断总结、不断前进,扎扎实实地走出一条自己的路。这种专注、有追求、不断改进的人,正是一流学府、一流公司、一流伙伴寻找的人。

  在这个过程中,他很快乐。而他的快乐也感染了我,我开心地发现:我儿子开悟得比我早,这一堂“总结课”是他教会我的。

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